Giấy chứng nhận lưu hành tự do do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu hàng hóa cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm đó được sản xuất và lưu hành tựu do tại nước xuất khẩu. Đây là công cụ để nước nhập khẩu có thể kiểm tra được mức độ chất lượng, mức độ tin cậy của sản phẩm khi nhập vào.
a) Điều kiện cấp
- Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu
- Có tiêu chuẩn công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành
b) Trình tự cấp
- Đăng ký hồ sơ thương nhân
- Làm hồ sơ đề nghị cấp CFS
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả
c) Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp CFS được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ.
+ Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất kinh doanh thực phẩm.
+ Bản sao có chứng thực của bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa).
+ Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu đặc thù của cơ quan cấp CFS (Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn)
