Hồ sơ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự :
Bao gồm:
1. Phiếu đề nghị hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự (tải mẫu);
2. Các giấy tờ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự;
3. Một bản sao (photocopy) cho mỗi loại giấy tờ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự;
4. Bản chính và bản sao Giấy chứng minh nhân dân (Hoặc hộ chiếu) của người nộp hồ sơ.
* Chú ý:
Trường hợp đi nộp hồ sơ thay:
- Hồ sơ cần có giấy ủy quyền hợp lệ;
- Giấy ủy quyền phải được chứng thực tại Phòng Công chứng hoặc Ủy ban Nhân dân địa phương hoặc cơ quan thẩm quyền nước ngoài.
Trường hợp người nộp thay là thân nhân trong gia đình:
- Giấy Ủy quyền có thể thay thế bằng các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người đứng tên trên hồ sơ (Hộ khẩu, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn...).
Trường hợp làm thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự các giấy tờ, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức:
- Cần có Giấy giới thiệu hợp lệ của cơ quan, tổ chức đó, ghi rõ mục đích đến Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để thực hiện hợp pháp, chứng nhận lãnh sự;
- Các giấy tờ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự phải thể hiện là của cơ quan, tổ chức và mục đích sử dụng để giải quyết công việc của cơ quan tổ chức đó.
Thời gian thực hiện
· Hồ sơ hợp lệ: sớm nhất là 02 ngày làm việc
· Hồ sơ cần xác minh trước khi thực hiện hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự: Sở Ngoại vụ sẽ giải quyết ngay sau khi nhận được công văn trả lời của các cơ quan xác minh hồ sơ.
Lệ phí
· Hợp pháp hóa lãnh sự con dấu và chữ ký của cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài: 610.000 VNĐ/ 01 văn bản
· Chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký của cơ quan nhà nước Việt Nam: 15.000 VNĐ/ 01 văn bản
